Suomen Yrittäjät teettivät yhteistyössä Patentti- ja rekisterihallituksen kanssa kyselyn pk-yritysten taloushallinnon digitalisoinnista ja automatisoinnista. Tulosten mukaan digitaaliset taloushallinnon ratkaisut ovat vakiintuneet vahvasti osaksi suomalaisten yritysten arkea ja etenevät vaiheittain kohti reaaliaikataloutta.
Digitaalinen taloushallinto arkipäivää useimmille
Noin 80 prosenttia vastaajista kertoi, että yrityksellä on käytössä taloushallinnon ohjelmisto tai tilitoimisto. Tämä kertoo siitä, että digitaalinen taloushallinto on jo arkipäivää valtaosalle yrityksistä. Kyvykkäät järjestelmät mahdollistavat yrityksille reaaliaikaisen näkymän taloustietoon ja muodostavat pohjan koko digitalouden toimintaympäristölle.
– On rohkaisevaa nähdä, miten avoimia yrittäjät ovat reaaliaikatalouden kehitykselle ja käytölle liiketoiminnassa. Samalla kuitenkin liian moni vielä empii sähköisten ratkaisujen käyttöönottoa, arvioi Suomen Yrittäjien digipolitiikan asiantuntija Maria Nyroos.
Automatisointi ja rakenteiset tiedot tuovat konkreettisia hyötyjä
- 83 % pk-yrityksistä kokee, että automatisointi vähentää manuaalisen kirjanpidon määrää
- 68 % kannattaa siirtymistä rakenteisiin verkkolaskuihin ja kuitteihin.
Rakenteiset verkkolaskut ja kuitit tehostavat toimintaa ja parantavat tiedon laatua. Vaikka eKuitin käyttö on vielä maltillista, sen yleistyminen on edennyt selvästi vuodesta 2019. Tämä osoittaa, että digitaaliset ratkaisut etenevät vaiheittain mutta vakaasti osaksi yritysten päivittäisiä prosesseja.
Yritykset valmiita automatisoituun raportointiin
Kysely mukaan yritykset suhtautuvat myönteisesti myös viranomaisraportoinnin automatisointiin.
Kyselyn mukaan
- 79 %:n mielestä ALV-tiedot voitaisiin lähettää suoraan taloushallinnon järjestelmästä (täysin tai osittain samaa mieltä)
- 78 % kannattaa tuloverotukseen liittyvien tietojen automatisoitua lähettämistä
- 71 % näkee saman mahdollisuutena tilastoraportoinnissa.
Avoimissa vastauksissa yritykset näkivät automatisointipotentiaalia myös muun muassa rakentamisen ilmoitusvelvoitteissa, osingonmaksun ilmoituksissa ja YEL-vakuutustiedoissa.
Tietämys reaaliaikataloudesta kasvaa
Tuntemus reaaliaikataloudesta on lisääntynyt merkittävästi. Kun vuonna 2019 vain noin 15 prosenttia pk-yrittäjistä tunsi aiheen hyvin, vuoden 2025 kyselyssä osuus oli jo 26 prosenttia. Lisäksi 44 prosenttia kertoo tietävänsä reaaliaikataloudesta jotain.
Kyselyyn vastasi 118 pk-yrityksen edustajaa.
Lisätietoja:
Jenni Väisänen
kehittämisasiantuntija
Yritysten digitalous -yksikkö
p. 050 409 1468
s-posti: etunimi.sukunimi@prh.fi