Selvityksen lopputuloksena esitetään ratkaisua, joka toteutuessaan vähentää yritysten hallinnollista taakkaa ja parantaa julkisten palveluiden laatua, tehokkuutta ja saatavuutta. Yritykset ja organisaatiot raportoisivat keskeiset taloustietonsa keskitettyyn tiedonvälitykseen, josta tietoja luovutettaisiin eri viranomaisille kunkin tiedonsaantioikeuksien mukaisesti. Tiedot olisivat rakenteisessa, vakioidussa muodossa ja tietosisällöt olisi harmonisoitu ja yhteiskäyttöisiä.
Tavoitteena on nykyaikaistaa yritysten viranomaisraportointia siten, että siihen tarvittavat tiedot muodostuisivat osana yritysten taloushallintoa saumattomasti, ajantasaisesti ja korkealla automaatiolla. Taloustietojen ilmoittaminen viranomaisille selkeytyy ja asiointitarve vähenee. Uudistus edistää kansallisesti yhden luukun ja yhden kerran periaatteen toteutumista.
– Suomessa sähköisyysaste viranomaisraportoinnissa on korkea ja paperiasiointia on vähän. Yrityksillä on kuitenkin taloustietojen raportoinnissa ja viranomaisilla tiedon käsittelyssä manuaalisia ja päällekkäisiä työvaiheita. Tavoitteena on pureutua tähän ja varmistaa, että jatkossa viranomaisasiointi olisi yrityksille ja organisaatioille vaivattomampaa ja mahdollisimman helppoa, Verohallinnon hankepäällikkö Anniina Korhonen kertoo.
Digitalisaation ja reaaliaikaisen tiedon tarve kasvaa Euroopassa nopeasti, mikä edellyttää myös Suomelta uudistuksia tietovirtojen rakenteisiin.
– Euroopan unionista tulee vaatimuksia, kuten Euroopan komission poliittiset suuntaviivat ja digitaalinen vuosikymmen 2030 -ohjelma, jotka ohjaavat jäsenmaita vähentämään hallinnollista taakkaa ja edistämään digitaalisten ratkaisujen käyttöä. Suomen on otettava rohkeita askelia kohti digitaalista yhteiskuntaa, sillä 2030 tulee nopeasti, digitaalisesta muutoksesta vastaava johtaja Eveliina Hannula Verohallinnosta kertoo.
Kirjanpidon tiedoilla korvattaisiin verolomakkeita ja osa tilastokyselyistä
Selvitys on tehty Verohallinnon Viranomaisraportoinnin tavoitetila (VirTa) –projektissa. Ensimmäisessä vaiheessa keskitetyn tiedonvälitysjärjestelmän tietoja hyödyntäisivät Verohallinto, Tilastokeskus ja Tulorekisteriyksikkö. Mahdollisia muita tiedon hyödyntäjiä voisivat olla muun muassa eläkevakuutusyhtiöt ja Kela.
Ilmoitusvelvollisia olisivat kirjanpitovelvolliset ja ne muistiinpanovelvolliset, jotka ovat arvonlisäverovelvollisia. Tietoja ilmoittaisivat siis samat tahot, jotka nytkin antavat tuloveroilmoituksia ja arvonlisäveroilmoituksia.
Raportoitavia tietovirtoja olisi aluksi kolme: kirjanpidon tietoja, kirjanpidon tietoja täydentäviä tietoja ja verkkolaskujen tietoja. Tietosisältö muodostuisi niistä tiedoista, joita viranomaiset tarvitsevat lakisääteisten tehtäviensä hoitamisessa, ei siis esimerkiksi koko kirjanpidosta. Verkkolaskujen tietovirran tietosisältö olisi digitaalisen alv-raportoinnin (VAT in the Digital Age) vaatimusten mukainen.
Selvitys on lausuntopalvelu.fi-sivustolla lausuttavissa 9.2.–27.3. Arviointia on tehty virastotasolla eikä kyseessä ole ministeriön säädösvalmistelu.
Lue lisää:
- Selvitys yritysten ja organisaatioiden taloustietojen viranomaisraportoinnin uudistamisesta
- Verohallinto jatkaa kehitystyötä yritysten digitaalisen taloushallinnon edistämiseksi (vero.fi)
- Yrityksille sujuvampaa raportointia – lakisääteiset tiedot viranomaisille vaivattomasti (yrityksendigitalous.fi)
- Tutkimustulokset lupaavia: yritysten taloustietojen keskitetty tiedonvälitys toisi hyötyjä yritysten viranomaisraportointiin (yrityksendigitalous.fi)