Digitalous parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta taloushallinnossa. Yrityksen digitalous -hankkeessa tuetaan yritysten siirtymistä taloushallinnon täydelliseen automatisointiin. Automatisointi mahdollistuu mm. siten, että yritykset siirtyvät käyttämään sähköisiä, rakenteisessa muodossa olevia tositteita kuten verkkolaskuja, eKuitteja ja hankintasanomia. Arvioiden mukaan sähköisten sanomien avulla yritykset voivat säästää työaikaa ja kustannuksia satoja miljoonia euroja vuosittain.
Verkkolasku
Verkkolasku on suoraan taloushallinto-ohjelmistoon tai verkkopankkiin lähetettävä, koneella luettavassa muodossa oleva lasku. Verkkolasku on nopea, helppo ja turvallinen keino välittää lasku asiakkaalle. Verkkolasku mahdollistaa osaltaan ajantasaisen ja automaattisen taloushallinnon. Taloushallinnon automatisointi auttaa tehostamaan yrityksen taloudellisia prosesseja, parantaa tiedon laatua, vähentää virheitä ja poistaa kuormittavaa manuaalista työtä.
eKuitti
eKuitti on sähköinen kuitti, jota voidaan välittää rakenteisessa, koneella luettavassa muodossa myyjältä suoraan ostajan haluamaan sovellukseen.
Sähköpostin liitteenä toimitettava pdf-liite tai kuva kuitista ei ole eKuitti.
Hankintasanomat
- Hankintasanomat ovat rakenteisessa, koneellisesti käsiteltävässä muodossa olevaa kaupankäynnin tietoa.
- Hankintasanomia käytetään tilaus- ja toimitusprosesseissa.
- Hankintasanoma voi olla esimerkiksi tilaus, tilausvahvistus tai tuoteluettelo.
- Hankintasanomat edistävät liiketoiminnan prosessien automatisointia ja tehokkuutta.
Yrityksen digitalous -hankkeessa keskitytään tilausprosessiin liittyviin sähköisiin sanomiin, niiden määrittelyihin ja käytön laajentamiseen. Hankintaa edeltäviä vaiheita ovat esimerkiksi kilpailutus, tarjouspyyntö, tarjous, hankintapäätös ja sopimus, mutta hanke ei käsittele näitä vaiheita ja niihin liittyviä digitalisointitarpeita.
