Upphandlingsmeddelandena är affärsinformation i strukturerad form som kan behandlas maskinellt. Upphandlingsmeddelanden används i beställnings- och leveransprocesser för att utbyta information mellan organisationer om produktförteckningar, beställningar, beställningsbekräftelser och leveranser. Praktiska exempel på standardiserade meddelanden är till exempel upphandlingsmeddelanden som används i Peppol-nätverket.
Traditionellt har företagen använt upphandlingsmeddelanden i bransch- och företagsspecifika lösningar. Till exempel har centralaffärerna inom dagligvaruhandeln använt upphandlingsmeddelanden tillsammans med sina varuleverantörer.
Ett av målen med projektet Företagets digitala ekonomi var att ta i bruk standardiserade upphandlingsmeddelanden i statens upphandlingsverksamhet. Samtidigt var avsikten att skapa en så öppen lösning som möjligt, som företag av olika storlek och oberoende av bransch kan tillämpa även i sin inbördes affärsverksamhet. Projektet skapar förutsättningar för att använda de produktförtecknings-, beställnings-, beställningsbekräftelse- och leveransmeddelanden som definierats i Peppol-nätverket.
Digitaliseringen av upphandlingsmeddelanden är en nödvändig förutsättning för att finländska företag ska vara konkurrenskraftiga gentemot nordiska och europeiska aktörer. Digitaliseringen är en central del av förverkligandet av en gemensam marknad som omfattar hela Europeiska unionen. För Finland är det av största vikt att finländska företag av alla storlekar kan erbjuda sina tjänster och produkter på hela den gemensamma marknaden så flexibelt och kostnadseffektivt som möjligt.
Staten började använda beställnings- och beställningsbekräftelsemeddelanden i Peppol-format från och med 1.4.2024 och kommer även att kräva Peppol affärsdokumentter från sina leverantörer.
Statens upphandlingsverksamhet är en vägvisare för fördelarna med standardiserade upphandlingsmeddelanden. Målet är att skapa en öppen lösning som företagen oberoende av storlek och bransch kan tillämpa i sin inbördes affärsverksamhet
Statskontoret är Finlands Peppol-myndighet.
På myndighetens webbplats kan du läsa mer om bland annat myndighetens uppgifter, om fördelarna med Peppol, om anslutning till Peppol-nätverket och om att bli Peppol-tjänsteleverantör.
Peppol-myndighetens webbsidor