Företagarna i Finland genomförde i samarbete med Patent- och registerstyrelsen en enkät om digitalisering och automatisering av ekonomiförvaltningen i små och medelstora företag. Enligt resultaten har de digitala lösningarna för ekonomiförvaltning etablerat sig som en viktig del av de finländska företagens vardag och utvecklas stegvis mot en realtidsekonomi.
Digital ekonomiförvaltning vardag för de flesta
Cirka 80 procent av respondenterna uppgav att företaget använder en programvara eller en bokföringsbyrå för att sköta sin ekonomiförvaltning. Det här vittnar om att digital ekonomiförvaltning redan är vardag hos de flesta företagen. Funktionsrika system möjliggör en realtidsöversikt över ekonomiska uppgifter för företagen och utgör grunden för hela den digitala ekonomin.
– Det är uppmuntrande att se hur öppna företagarna är för realtidsekonomins utveckling och användningen av den i sin affärsverksamhet. Men samtidigt tvekar alltför många fortfarande inför att ta i bruk elektroniska lösningar, säger Maria Nyroos, expert inom digital politik vid Företagarna i Finland.
Automatisering och strukturerad information ger konkreta fördelar
- Av små och medelstora företag upplever 83 procent att automatiseringen minskar mängden manuell bokföring.
- Av företagen understöder 68 procent en övergång till strukturerade nätfakturor och kvitton.
Strukturerade nätfakturor och kvitton effektiviserar verksamheten och förbättrar informationens kvalitet. Även om eKvittot fortfarande endast används i måttlig utsträckning, har användningen helt klart ökat sedan år 2019. Det här tyder på att de digitala lösningarna stegvis etablerar sig som en given del av företagens dagliga processer.
Företagen redo för automatiserad rapportering
Enligt enkäten förhåller sig företagen också positivt till att myndighetsrapporteringen automatiseras.
Enligt enkäten
- ansåg 79 procent av företagen att momsuppgifterna skulle kunna skickas direkt från ekonomiförvaltningssystemet (helt eller delvis av samma åsikt),
- understöder 78 procent av företagen automatiserad överföring av uppgifter som berör inkomstbeskattning,
- ser 71 procent av företagen en liknande möjlighet även när det gäller statistikrapportering.
De fritt formulerade svaren visar att företagen också ser potential i att automatisera bland annat skyldigheten att lämna uppgifter vid byggande, anmälningar om betalning av vinstutdelning och FöPL-försäkringsuppgifter.
Ökad kunskap om realtidsekonomi
Kunskapen om realtidsekonomi har ökat betydligt. År 2019 var endast cirka 15 procent av små och medelstora företag förtrogna med ämnet, år 2025 var andelen 26 procent. Därtill uppger 44 procent av företagen att de har en viss kunskap om realtidsekonomi.
Enkäten besvarades av 118 representanter för små och medelstora företag.
Mer information:
Jenni Väisänen
utvecklingsexpert
Enheten för företagens digitala ekonomi
tfn 050 409 1468
e-post: fornamn.efternamn@prh.fi