Affärsverksamhet kräver allt snabbare uppföljning, analys och prognostisering av ekonomin. I den digitala ekonomin rör sig informationen mellan systemen oberoende av öppettider, kontorstider eller tjänstetider.
- Formbunden, maskinläsbar information förmedlas utan dröjsmål mellan system och tjänster utan manuella arbetsskeden.
- Om det manuella arbetet minimeras, är också risken för mänskliga fel minimal. Fördröjningen mellan kontrollerna och korrigeringarna försvinner.
- När betrodda partner utbyter information över gränssnitten är samma information tillgänglig för båda partnerna samtidigt. Under statusmöten kan man fokusera på att utveckla samarbetet i stället för att samordna informationen om handeln.
- Affärsverifikaten konteras korrekt och omedelbart i ekonomiförvaltningens system och man behöver inte vänta på att kvitton skannas eller att fakturor sparas på rätt ställe. Inköpsinformationen och därmed helhetsöversikten över upphandlingarna är alltid aktuell.
- När affärsuppgifterna löper smidigt mellan köparen och säljaren påverkar det också leveranssäkerheten. Ekonomisk information kan förmedlas till resurshanteringen, systemet för styrning av verksamheten, inköpen, logistiken samt produkt- och utbudsplaneringen.
- Informationen förmedlas i realtid också till myndigheterna då när det behövs.