Den offentliga sektorn både skapar förutsättningar för digital ekonomi och drar nytta av dem. Staten och kommunerna måste utveckla egna digitala tjänster för sina kunder. Samtidigt ska ämbetsverken utveckla till exempel gränssnittens (API) allmänna tekniska färdighet att ta emot och distribuera realtidsinformation.
Praktiska fördelar för den offentliga sektorn
- Ekosystemutvecklingen och realtidsinformation förbättrar prognostiseringen av den ekonomiska situationen och skatteintäkterna
- Statsförvaltningen sparar årligen cirka 22 miljoner euro om kvitton och inköpsfakturor är elektroniska och de kan behandlas helt automatiskt
- Myndigheterna kan utnyttja sådan information som redan lämnats in
- Ansökan om understöd vid undantagstillstånd är smidigare i och med realtidsinformationen om företagens ekonomiska situation och dessutom kan den ekonomiska utvecklingen i olika branscher analyseras i realtid.
Fördelar också för hela samhället
Avsikten är att under projektets gång identifiera och utveckla nya tjänster för hela aktörsfältet och dessutom identifiera sådana myndighetsfunktioner som för närvarande inte hör till någons ansvarsområde. Betydande fördelar uppstår för tjänsteutvecklingen och företagen genom att myndigheterna öppnar sina registeruppgifter med hjälp av gränssnitt. Det manuella arbetet förväntas minska när ett system eller en tjänst kan kontrollera nödvändiga uppgifter direkt med hjälp av en teknisk förbindelse mellan systemen. Med hjälp av samma förbindelse kan även bristfälliga grundläggande registeruppgifter kompletteras automatiskt.
Den administrativa bördan blir lättare
Myndighetsrapporteringen medför i dagsläget en stor administrativ börda för företagen. Denna minskar tack vare de ovan nämnda åtgärderna. Till exempel förväntas beskattningen i fortsättningen bli en del av företagens ekonomiförvaltningsprocesser.
Strukturerad information minskar myndigheternas manuella arbete och gör det möjligt att öka automatiseringen av informationsbehandlingen. Till exempel gör strukturerade, maskinläsbara bokslut det möjligt för Patent- och registerstyrelsen att registrera boksluten automatiskt, vilket minskar kostnaderna för manuellt arbete och skanningstjänster. Då informationen är i strukturerad och validerad form, kan bokslutsuppgifter av hög kvalitet delas till dem som utnyttjar uppgifterna.
Samma information kan användas för många ändamål
Strukturerad rapportering av realtidsinformation gör också uppgifterna mer användbara inom samhällets informationsförsörjning och kostnaderna som uppstår för företagen minskar. Samtidigt höjs täckningen för det dataunderlag som statistikföringen och utredningar grundar sig på och möjligheterna att snabbt producera information som samhället behöver förbättras. Företagen använder cirka 140 årsverken per år för att svara på Statistikcentralens datainsamling för företags- och organisationsstatistik. Om det skulle vara möjligt att sammanställa den mest exakta informationen på radnivå enligt statistiktaxonomierna och att rapportera den från företagens system, skulle nyttan på längre sikt vara en betydligt mindre mängd rutinarbete.
Strukturerad ekonomisk information möjliggör analys och uppföljning även med tanke på målen för hållbar utveckling och Green Economy. Strukturerad information kan kompletteras med element som stöder Green Economy-målen.
Elektroniska verifikat blir vardag för alla
Projektet Företagets digitala ekonomi bygger upp statsförvaltningens färdighet att ta emot elektroniska verifikat, samordnar myndigheternas informationsbehov, standardiserar informationsinnehållet och stödjer införandet av elektroniska verifikat inom den offentliga förvaltningen – särskilt i kommunerna – och i företagen. Målet är att göra användningen av elektroniska verifikat till en del av vardagen även för de allra minsta företagen och aktörerna inom den offentliga sektorn.