Pågående experiment

• Peppol-utbildning för slutanvändare

  Projektet “Företagets digitalisering” har inlett ett experiment med en Peppol-utbildningsmodell riktad till slutanvändare. Utbildningarna kommer att genomföras under våren 2024. Statskontoret är involverat i projektet “Företagets digitalisering” och fungerar även som Finlands Peppol-myndighet.

  Peppol är ett internationellt nätverk av standardiserade elektroniska affärsdokument som används för elektronisk överföring. Det möjliggör att köpare och säljare kan skicka standardiserade elektroniska dokument.

  För närvarande är bristen på kompetens den största utmaningen för användningen av Peppol-inköpsmeddelanden. Syftet med Peppol-utbildningsexperimentet för slutanvändare, det vill säga de som skickar och tar emot meddelandena, är att skapa ett konkret praktiskt exempel på en Peppol-utbildningsmodell: vad som fungerar, vad som inte gör det, vad som väcker tankar hos slutanvändarna och vad som avskräcker dem. Målgruppen för experimentet är små och medelstora företag. Ajantieto Oy är experimentets samarbetspartner, och det förväntas vara klart sommaren 2024.

  – Användningen av internationella Peppol-meddelanden har tagit fart även i Finland. Inom affärssystem och ekonomihantering möjliggör en sömlös och standardiserad flöde av elektroniska och standardiserade order-, orderbekräftelse-, leverans-, faktura- och betaldata besparingar, eftersom felaktiga data inte kommer in i processen. Borttagandet av onödig utredning och framgångsrik avstämning möjliggör att resurserna kan riktas mot mer produktivt och meningsfullt arbete, säger Jaana Koskinen, VD för Ajantieto Oy, som är specialiserad på utbildning för ekonomiexperter.

  Försöket är en fortsättning på utbildningsmodellförsöket för tränare. Det konstaterades att även om slutanvändare deltog i utbildningarna, finns det fortfarande ett behov av ett separat fördjupande utbildningsmodellförsök för slutanvändare. Samtidigt ser vi om tränarna fick tillräckligt med kunskap från den utbildning som riktades till dem, och hur deras utbildning borde utvecklas ytterligare.

  Försöket uppfyller YD-projektets mål att stödja den breda implementeringen av strukturerade Peppol-inköpsmeddelanden.

  Lärdomarna från slutanvändarnas Peppol-utbildningsförsök samlas in och rapporteras öppet på företagets digitala projekt kanal.

  Mer information:

  Noora Salonen
  expert
  Finlands Peppol-myndighet, Statskontoret
  noora.salonen@valtiokonttori.fi

• Dataöverföring med enhetliga gränssnitt mot principen om en anmälan

  I experimentet kommer vi att ta reda på om delade öppna gränssnittsbeskrivningar kan definieras för dataöverföring. Vi testar funktionaliteten i gränssnitten i att skicka och ta emot information mellan företag och till myndigheter. Syftet med gränssnitten är att överföra affärsdokument och redovisningsinformation på ett standardiserat sätt.

  Vid testning av dataöverföring använder vi MiniSuomi-plattformen, där vi utvecklar en öppen testplattform även för att testa gränssnitt. Allt eftersom experimentet fortskrider kan vem som helst använda gränssnittsspecifikationen och använda fall som utvecklats i MiniSuomis testmiljö. En länk till testplattformen kommer att läggas till senare.

  De enhetliga rutinerna för dataöverföring ökar tillgången till realtidsinformation och utnyttjandet av information för företagens eget bruk och för lagstadgade underrättelser från myndigheter. Samtidigt blir det lättare att ta fram företagssystemintegrationer och därigenom utveckla affärsprocesser baserade på realtidsinformation. När det finns enhetliga rutiner för dataöverföring lättas företagens multipla rapportering till olika myndigheter och därmed minskar den administrativa bördan och rapporteringsprocessen förenklas.

  Deltagare

  Statistikcentralen, Skatteförvaltningen, Sportum Oy och Taika Group Oy.

  Timing

  09/2023 – 04/2024

  Mål

  • Ta reda på om det är möjligt att utveckla standardgränssnittsspecifikationer för dataöverföring mellan företag och mellan företag och myndigheter för affärsdokument och redovisningsinformation.
  • Verifierar funktionaliteten hos standardgränssnittsspecifikationer mellan företag och mellan företag och myndigheter.
  • Bestämmer programvarans förmåga att implementera gränssnittsspecifikationer
  • Bestäm byråernas förmåga att implementera gränssnittsspecifikationer
  • Ta reda på interoperabiliteten för standardgränssnitt och deras fördelar, samt implementeringskostnader för företag och programvaruhus.
  • Ta reda på hur standardgränssnitt kan göras tillgängliga för allmänt bruk

  Mer information om experimentet:
  Elina Koskentalo, Arccos Consulting Oy, elina.koskentalo(at)arccos.fi
  Anttu Osanen, Verohallinto, anttu.a.osanen(at)vero.fi
  Mika Lassander, Tilastokeskus, mika.lassander(at)stat.fi

• eAdress-experiment i plånboks- och förtroendenätverken

  Företagets digitala identitet, plånböcker och andra nya tekniker måste  testas för att man ska få genuina erfarenheter av användningen av dem som stöd för beslutsfattandet.

  Användningsfall definieras och väljs ut tillsammans med intressentgrupper i gemensamma workshoppar och dessa bearbetas i ett tekniskt experiment.

  Det tekniska experimentet genomförs i MiniSuomi-miljön. Plånboks- och förtroendenätverket genomförs tekniskt i MiniSuomi och man testar där tillsammans med intressentgrupper företagens identitet i användningen av  eKvitto, upphandlingsmeddelanden och andra digitala dokument.

  Deltagare

  OP, Visma, Posti Messaging, Tieke, Tietoevry, CGI, Nordea, MDB, Finanssiala ry, Nexigroup, ReceiptHero, Kommunförbundet, Kesko, Danskebank, Trafore, Skatteförvaltningen och Statskontoret

  Tidpunkt

  2022-2024. Du kan fortfarande gå med i workshops i början av året.

  Mer information

  esko.kaarlonen (at) valtiokonttori.fi

• PoC för byggindustrin med Peppol-upphandlingmeddelanden

  Målen för PoC (Proof-of-Concept) är att påvisa att Peppol-nätverket och användningen av standardiserad produktinformation fungerar i bygg- och byggproduktindustrin, samt att bedöma effekterna av elektroniskt informationsutbyte genom att använda erfarenheterna från PoC. I samband med PoC genomförs också ett tekniskt experiment där sanningsenliga upphandlingsmeddelanden förmedlas i Peppol-nätverket. Samtidigt främjar PoC projektets mål i fråga om att införa strukturerade (Peppol)-upphandlingsmeddelanden.​

  ​PoC främjar digitaliseringen av bygg- och byggproduktindustrin genom att göra det möjligt att förenhetliga affärs- och produktinformationen i informationsförmedlingen, sänka kostnaderna för informationsbehandlingen och förbättra informationens kvalitet. Detta möjliggör bland annat att parterna kan skicka och ta emot struktuerade meddelanden som baserar sig på standarder.​

  ​Då den blir vanligare effektiviserar lösningen transporterna kopplade till upphandlingarna och annan logistisk behandling, samt möjliggör minskade Co2-utsläpp då verksamheten blir mer förutsägbar.​

  ​PoC gäller företag som är köpare inom byggindustrin och företag som är leverantörer inom byggproduktindustrin. PoC har inverkan också på de företag i logistikbranschen som är en del av produktleveranskedjan och på den forskning som utvecklar leveranskedjorna inom byggbranschen, till exempel projekten inom Building 2030-konsortiet, Peppol-tjänsteleverantörerna och Statskontoret i egenskap av Peppol-myndighet.​

  ​Syftet med PoC är att ta fram ett praktiskt exempel på vad användning och förmedling av elektronisk affärsinformation innebär i byggindustrin och byggproduktindustrin. Utifrån resultaten kan ekosystemet för byggindustrin planera och genomföra åtgärder som leder till produktionsanvändning av Peppol-meddelanden. 

  Resultaten av PoC offentliggörs i workshoppar (eller motsvarande) som är öppna för alla och i form av material från dessa.​

  Deltagare

  PoC genomförs i MiniSuomi-miljön i samarbete med Fira Rakennus Oy, DBE Core Oy, Maventa Oy och projektet Företagets digitala ekonomi.​

  ​Tidpunkt

  Start i januari–februari 2023​

  Mer information

  Hannu Kivinen, Statskontoret,​hannu.kivinen (at)valtiokonttori.fi

• Fart på lagerbokföringen med nätfaktura

  Syftet med experimentet är att testa hur produktinformation och batchinformation som en del av nätfakturan skulle kunna underlätta jordbrukarnas, småföretagarnas och intressentgruppernas, såsom tillsynsmyndigheternas, arbete och förenkla rapporteringen. I experimentet läggs produkt- och batchinformationen till i nätfakturan och sedan testas mobil läsning på maskinspråk, varvid informationen skulle kunna utnyttjas i lager- och segmentregistreringar och i livsmedelsproducenters spårbarhetsrapportering. Detta skulle underlätta jordbrukarens vardag i och med att registreringarna skulle kunna göras där som arbetet utförs, dvs. i lador och på åkrar. I experimentet utarbetas en anvisning om att skapa batchinformation om produkter i det europeiska nätfakturaformatet. Dessutom demonstreras lösningens fördelar för branschen och dess intressentgrupper, bland annat spårbarhetsrapporteringen om produkter.

  Deltagare

  Experimentet gemomförs i MiniSuomi i samarbete med KomKom Ky och programvaruhuset Suonentieto Oy.

  Tidpunkt

  Start i februari 2023

  Mer information

  Johanna Kotipelto, Skatteförvaltningen, johanna.kotipelto (at) vero.fi