eKvittot automatiserar överföringen av kvittouppgifter, eftersom informationen på det digitala eKvittot automatiskt kopplas till kontotransaktionen. För att detta ska vara möjligt måste informationen på kvittot förmedlas i strukturerad form så att olika program och dataanalyssystem kan utnyttja den. På så sätt kan köparen dela vald information på kvittot med önskade partner, såsom företagare, konsumenter, skattemyndigheter och finansinstitut.
I eKvittots struktur finns färdigt formbunden produktinformation och mervärdesskattesatsen för varje produkt. När man till exempel gör inköp med betaltidskort behövs inte längre ett papperskvitto eller att man skannar kvittot och överför det i det system där kostnaderna konteras, kontrolleras och skickas vidare för godkännande. Med informationen i eKvitto kan man automatisera konteringen och momsspecifikationen.
Konkreta fördelar med eKvitto
- eKvittot minskar det manuella arbetet inom ekonomiförvaltningen, så det blir tid över för till exempel noggrannare analyser och prognoser.
- Aktuell ekonomisk information kan användas som stöd för beslutsfattandet.
- Kvittona är alltid i gott förvar.
- Kvittonas läsbarhet förändras inte.
- Då manuellt införande av information på många olika platser faller bort, minskar också möjligheten till fel.
- Genom att införa eKvitto får företagets ekonomiförvaltning ta del av fördelarna med automation.
- eKvitto minskar den pappersmängd som behövs i ekonomiförvaltningen och bidrar till att agera ansvarsfullare och miljövänligare.
Målet är att göra eKvitto till en del av företagens vardag
Målet för projektet Företagets digitala ekonomi var att främja användningen av eKvitto och göra det till en del av företagens vardag. Företaget kan utnyttja informationen i eKvittot i det egna ekonomiförvaltningssystemet. Målet för projektet var att 20 procent av de inhemska kvittona mellan företag ska vara eKvitton före utgången av 2023. Före utgången av 2025 ska 80 procent av kvittona mellan företag överföras i strukturerad form
Läs mera: