Yrityksen digitalouden ekosysteemi eli tuttavallisemmin YD-ekosysteemi starttasi yhdessä syksyn työn kokoontumalla PRH:lle kickoffiin. Aloitimme yhteisillä aamukahveilla ja oli mahtavaa astua iloiseen puheensorinaan, kun itse saavuin junaillen Tampereelta. Ehdimme vaihtaa kuulumiset vanhojen YDläisten kanssa ja toivottaa tervetulleeksi uudet ekosysteemin jäsenet.
Päivän tavoitteina oli inspiroitua ja oppia rinnakkaisekosysteemin hyvistä toimintamalleista, muodostaa yhteinen käsitys kehitystyöryhmien keskeisistä tekemisistä sekä antaa tilaa ja aikaa livekohtaamisille ja ristiinpörinälle. Virittäydyimme tunnelmaan ensin YD-ekosysteemin koordinointitoimintomme eli ekosysteemin ydintiimin vetäjän, yksikön päällikkö Minna Rintalan alkusanoilla. Minna palautti meille mieleen ekosysteemimme vision ja tavoitteet sekä muistutti meitä ekosysteemilähtöisen kehittämisen tarpeesta: Datatalous ei synny yhden viranomaisen tai yrityksen toimilla, vaan sen aikaansaaminen vaatii laajaa, koordinoitua yhteistyötä ja yhteisiä päätöksiä, arvolupauksia ja yhteentoimivuutta.
Mikä elokuva kuvaisi syksyäsi parhaiten?
Olemme organisoituneet YD-ekosysteemissä eri viranomaisten vastuille kuuluviin kehitystyöryhmiin. Ekosysteemin ydintiimistä Jenni Väisänen kutsui kehitystyöryhmistä edustajat paneelikeskusteluun, joka ei ollutkaan aivan perinteinen syksyn tekemisten luettelointi. Panelistit pääsivät mm. kertomaan elokuvan, joka kuvaisi kehitystyöryhmän syksyä parhaiten. Vastauksissa kuultiin eri genrejen elokuvia aina draamasta ensi-iltaansa vielä odottavaan ”Lompakon viemää”-elokuvaan.
Pääsivätpä panelistit kertomaan myös piilevän Troijan hevosen, joka voi todennäköisimmin yllättää. Ainakin ekosysteemimme toimintaympäristön kriittiset tekijät lainsäädäntö ja rahoitus nousivat vastauksissa. Kehitystyöryhmät saivat lähettää toisilleen yhden avunhuudon, joka toistui lähes samana panelistilta toiselle: Yhteistyö ja erityisesti yhteiset keskustelut. Mikä elokuva kuvaisi taas ekosysteemin ohjaamisen ja koordinoinnin näkökulmasta parhaiten syksyä? Se olisi tietysti Miljoonan liiketoimintatositteen mysteeri, jossa joukko julkisia ja yksityisiä toimijoita yrittää selvittää, miten yritykset saavat liiketoimintatositteista parhaiten hyödyt irti.
Kyllästyttääkö saman ekosysteemikielen puhuminen?
Monet naurut aikaansaaneen hauskan paneelikeskustelun jälkeen minulla oli ilo toivottaa tervetulleeksi ekosysteemi- ja teknologiajohtaja Janne Lautanala liikenteen dataekosysteemistä. Olemme seuranneet puolin ja toisin ekosysteemiemme kehittymistä ja toimintaa. Liikenteen dataekosysteemi toimii loistavana esimerkkinä siitä, kuinka datan jakaminen ja yhteiskäyttö voi luoda uudenlaisia palveluita ja toimintamalleja. Koska ekosysteemit ja ekosysteemikehittäminen ovat suhteellisen uusi lähestymistapa, toisilta ekosysteemeiltä hyvien käytäntöjen oppiminen ja tiedonvaihto on tärkeässä roolissa. Vertailimme Jannen kanssa ekosysteemejämme ja tunnistimme keskeisiä eroja mm. päätöksenteossa ja työryhmissä, joissa kehittäminen tehdään. Meiltä löytyy toki samankaltaisuuksiakin eli molemmilla on erilaisia tavoitteita ja täytyy navigoida kohti visiota. Monesti toivotaan nopeita voittoja, mutta ekosysteemeissä ongelmat ovat systeemisiä, ja niiden ratkomisessa voi mennä useita vuosia. Jonkun näitäkin pitää edistää ja siinä ohjaavalla taholla on kriittinen merkitys.
Pyysin Jannelta vielä meidän ekosysteemillemme vinkit, jotka auttavat ekosysteemin tavoitteiden saavuttamisessa. Jannen mukaan viestintä on aivan kriittistä. Viestin on oltava kirkas ja jos itseä jo alkaa kyllästyttää saman ekosysteemikielen puhuminen, sitä on sitä suuremmalla syyllä jatkettava. Toinen vinkki on mahdollisimman helposti ymmärrettävän, nopeasti arvoa tuottavan käyttötapauksen kehittäminen. Ekosysteemin toimijat odottavat nopeita hyötyjä ja jotta voidaan houkutella ulkopuolisia toimijoita, systeemisten ongelmien ratkomisen rinnalla on oltava matalalla roikkuvia hedelmiä, joita poimia. Yleisö inspiroitui selkeästi Jannen puheenvuorosta ja saimmekin ilahduttavan määrän kysymyksiä Jannelle vastattavaksi.
Livekohtaamisia ja ristiinpörinää
Yhteisen aamupäivän osuuden jälkeen alkoi toivottu yhteinen livetyöskentely ja ristiinpörinä. Useat kehitystyöryhmät olivat sopineet yhteisiä kehittämisaiheita, ja iltapäiväkahvikeskustelujen perusteella livekohtaamisissa on todella voimaa. Yhteistä kehittämistä tehtiin ainakin viranomaisraportoinnin tavoitetilan, digitilinpäätöksen ja viestinnän parissa. Itselläni oli ilo fasilitoida yrityslompakolla asioinnin tavoitteita ja mittareita huikeassa asiantuntijajoukossa, jossa oli edustusta niin ministeriöistä kuin eri virastoista. Ekosysteemin ydintiimistä Essi Kaukonen koordinoi julkishallinnon toimijoiden yrityslompakkoverkostoa. Ei YD-kickoffia ilman perinteisiä jälkipelejä eli afterworkkeja, joissa jatkoimme kuulumisten vaihtoa ja saimme taas nauraa monet naurut.
Yhteisen YD-päivän tavoitteena oli inspiroituminen, oppiminen ja yhteistyö ja voin todeta, että tavoitteet saavutettiin kirkkaasti päivän aikana kuullun ja saatujen palautteiden perusteella. Kokoonnumme seuraavan kerran koko YD-ekosysteemin voimin marraskuussa yhteiseen kehittämispäivään, jossa tavoitteena on luoda viranomaisten ja yritysten välillä yhteistä ymmärrystä siitä, mistä datatalouden arvo yritykselle syntyy sekä vahvistaa yhteiskehittämistä yritysten digitalouden ekosysteemin rakentamisessa.
Toivotan kaikille ihanaa syksyn jatkoa! Saa olla yhteyksissä, jos datatalous ja ekosysteemityö kiinnostaa 😊