Ajatellaan, että tieto kulkee ikään kuin valtatiellä, jossa se tulevaisuudessa etenee vakiovarusteineen ja vakiomuotoisena. Miten tähän päästään?
Meillä on käytössä testirata, joten lähdimme ottamaan selvää miten monimuotoista tietosisältöä voisi rikastaa kaikille samanmuotoiseksi eli miten vakiomuotoista sekä vakiosisältöistä kirjanpidon tapahtumatasoista aineistoa voidaan hyödyntää erilaisissa käyttötarkoituksissa. Testasimme aineistoa tuloverotuksessa, arvonlisäverotuksessa, verotarkastuksessa, tilastoinnissa ja tilintarkastuksessa.
Yhdessä tekemällä asioista saadaan irti paljon enemmän ja koska yhteiskehittäminen on Yrityksen digitalous -hankkeessa tapa tehdä asioita, teimme tämänkin kokeilun Kirjurituote Oy:n, KPMG Oy:n ja Visma Solutions Oy:n kanssa yhdessä. Hankkeen moottoreina toimivat Tilastokeskus ja Verohallinto.
Lähdetään radalle kuulemaan Visma Solutions Oy:lta Marja-Liisa Lohtanderin tuoreet kommentit.
Testiradan ensikommentit: Mitä hyötyjä kokeilu toi ohjelmistotalolle?
Ohjelmistotalon näkövinkkelistä meille tällaiset kokeilut antavat konkreettisia hyötyjä tuotteen kehittämiselle. Saamme arvokasta käytännön kokemusta ja tukea uusien asioiden ymmärtämiseen ja käytännön soveltamiseen. Konkretiaan mentäessä saimme tukea esimerkiksi XBRL GL-muotoisen pääkirjan kuvaamisesta, jota varten validoimme ensin testiaineiston ja lopulta koko tilikauden mittaisen pääkirja-aineiston.
Tässä kokeilussa saimme selville, kuinka asiakkaiden pääkirjatiedot saadaan XBRL GL-muotoon, kun käytössä on muokattuja tilikarttoja ja kuinka “mäppäys” Liikekirjuritilikarttaan tehdään. Mahdollisuus aitoon asiakkaan kirjanpitodataan oli kokeilussa arvokasta. Käytännössä tekeminen konkretisoi meillä talon sisäistä kehitystyötä ja tarvittavia toimenpiteitä.
Mahdollisuudet ja rajoitukset tulevat vastaan testiradalla: Mitkä kokeilussa oivallettiin?
Kun vauhti hurmaa, on säännöistä hyötyä, esimerkiksi standardit auttavat tietoa kulkemaan oikeanlaisena juuri oikeaan paikkaan. Kirjanpitotietojen vakioinnissa tilikarttojen standardimuotoisuus on hyvä asia. Tosin totesimme myös sen, että monille toimijoille, kuten esimerkiksi tilintarkastajille, toimiva standardimuotoinen pääkirjatieto ei tarvitse välttämättä mäppäystä standarditilikarttaan.
Matkalla on aikaa havainnoida ympäristöä ja kerätä elämyksiä sekä uusia kokemuksia. Niin tälläkin matkalla, kun huomiomme kiinnittyi tilikarttaan: mikäli tilikarttaa on muokattu enemmän, esimerkiksi tiliryhmiä ja rakennetta muokattu, tulisi XBRL-pääkirjatiedon ohessa tai osana toimittaa tilikartta yhtenäisessä muodossa, josta käy ilmi raportoinnin rakenne eli tieto siitä, minne mikäkin tiliryhmä tai tili kuuluu.
Kuoppia kierrellen: Mitä yllättävää kokeilun aikana tuli vastaan?
Monenlaisia mutkia ja kuoppia voi tulla matkan aikana. Niin tässäkin kokeilussa: Huomasimme kuinka henkilötietoja voi tulla helposti eteen myös muun kuin palkka-aineiston osalta. Kuopat täytettiin eli kävimme kokeilussa aineiston läpi ja poistimme henkilötietoja sisältävät tositerivien tapahtumaselitteet. Poistettavia henkilötietoja tuli vastaan matkalaskujen lisäksi myös joillakin ostolaskuilla.
Testiradalta tositoimiin: Mitä kokeilun tuloksia viedään eteenpäin?
Ohjelmistoomme tullaan tuomaan vakiomuotoista raportointia. On mahdollista, että tuodaan XBRL GL-muotoinen pääkirja valittavaksi yhdeksi pääkirjan muodoksi.
Kohti tiedon valtatietä: Mikä olisi viestisi julkishallinnolle?
XBRL GL-standardin edistämisessä tarvitaan tällaisia konkreettisia yritysten ja julkishallinnon yhteistyönä toteutettuja kokeiluja. Valtion tulisi edistää standardimuotoisuutta. Meitä ohjelmistotaloja auttaa toteutuksessa, kun tiedämme hyvissä ajoin mikä muoto ja tietojen laajuus kannattaa toteuttaa.
Tiedon valtatietä tullaan käyttämään yhdessä, sen kehittäminen on yhteinen matka.